1、你的Outlook究竟是配成了Exchange模式，还是Internet Mail模式？我所提的建议都是以Exchange模式为前提的。这个选项是Outlook首次运行的时候完成的，当然也可以更改，忘了在哪里，反正是在Tools -〉Options选项里的某个Tab下面。

2、Out of Office Assistant 应该在 Outlook 的 Tools 菜单下面，如果有的话。

3、OWA 是 Outlook Web Access的简称，是一个Exchange建立在IIS上的网页，通过OWA可以用浏览器查阅email，OWA不是Outlook的功能。

4、在Exchange模式下，Rules都是在服务器上运行的，不需要开着一台客户机、让其一直运行Outlook。

5、Exchange上的distribution list不适合做你说的用途，但如果客户端是Outlook 2000以上的版本，可以在客户端建立Personal Distribution List，可以包含任何Email地址。