本文发表在 rolia.net 枫下论坛1、晚会收支盈亏表
Rolia Cutural Association
Statement of Income
(Unaudited)
for the event of 2004 New Year Party
Revenues
Ticket sales
售票收入 $5,452.84
Donations
网友捐款 752.00
Bottle Water
现场矿泉水销售 42.75
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Total Revenue $6,247.59
Operating Expenses
Auditorium rental & insurance
场地租金和保险 1,992.77
Police attendants wages
警察出勤工资 388.00
Audio Equipments
音响设备租金运费 647.09
Stage Equipments
舞台效果设备租金 146.99
Photographic materials
摄影耗材和镜头租赁 138.32
Costumes
舞蹈服装 72.67
Stage production & decoration
舞台道具与装饰 54.50
Ticket & Stationary
印票与节目单打印,文具 246.56
Gifts & awards
礼品奖品 159.78
Beverage & snacks
饮料食品矿泉水 167.95
Bank charges
银行手续费 4.00
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Total operating expenses 4,018.63
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Net income $2,228.96
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2. 售票情况
晚会门票普通票价格每张$7,12岁以下的儿童和65岁以上的老人享受超过半价的优惠每张$3。本次晚会总共售出门票848张,其中成人票726张,儿童老人票122张。晚会门票销售方式以预售为主,现场销售为辅,分类销售额统计如下:
售票渠道 成人票 儿童老人票 售票收入
($7/张) ($3/张)
1.Downtown 代销点 - Convenient Plus 31 7 $238.00
2.Etobicoke 代销点 - Man Food Supermarket 32 7 245.00
3. Scarborough 代销点 - BestPC4U 120 18 894.00
4. Scarborough 代销点 - 3 J Computer 39 11 306.00
5. Mississauga 代销点 - 北京堂图书中心 47 8 353.00
6. Sheppard/Donmills 地区 - gpsouth(大熊) 43 5 316.00
6.约克大学 - gjlong 30 2 216.00
7.邮购方式 - dalianmao 22 6 176.64
8.演员义工及其他预售 - dalianmao 172 35 1309.00
9.现场售票 - Qin & pingle 190 23 1399.20
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总计 726 122 $5,452.84
注: (1) 7.邮购方式售票收入含支票手续费;
(2) 9.现场售票收入含不明来源$0.20。
3.网友捐款名单
日期 名字 地区 金额
12/8/03 匿名 Waterloo,ON $50
12/14/03 lubx(黑白世界) Mississauga, ON $150
12/14/03 匿名 Scarborough, ON $60
12/18/03 gaga88(呱呱) Toronto, ON $20
12/19/03 xslu(老程序员) Toronto, ON $106
12/20/03 eglington(EGG) Scarborough, ON $50
12/20/03 Joy Zhou Toronto,ON $30
12/21/03 方力 Mississauga, ON $183
12/23/03 匿名 Scarborough, ON $100
12/27/03 salas88(陈浩南) Toronto,ON $3
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总计 $752
注:许多网友和义工演员为晚会无偿提供了很多个人物品,比如firefox为舞蹈队的队员们购买了6件演出上衣,但只报销了一半的费用,还有其他人很多未声明的物品捐献,在此一并感谢。
4.义工投入人数与时间
本次晚会筹备历时79天(从2003年10月9日到2003年12月27日),共有123名义工和演员参与了晚会的组织和筹备实施工作。其中参加演出的演员有72人,义工65人,部分演员兼任了义工。根据晚会后各组统计的结果,全部演员奉献时间为1170小时,全部义工奉献时间为512小时,合计1682小时。统计不是很全面,真实的时间总数应比上述数字更多。
5.利润来源
Rolia的新年晚会到今年已经是第三年,从最早第一年开始,晚会的宗旨就是定位于不以盈利为目标的活动。本次晚会最后盈余为$2,228.96,大大超出了预算和组织者的预期。这要归功于晚会全体演员义工的辛勤工作和Rolia网友、观众们的热心支持。从明显的数据来看,$2,298.96盈余的来源主要为网友的慷慨捐款$752(见“3.网友捐款名单”)和晚会演出当天的现场售票收入$1399.20(见“2. 售票情况”)。此外,Beibei在与多伦多地区教育局商谈场地租金的时候,成功地把场地租金从预期的$2600左右压缩到了$1992.77。
(注:最开始考虑到观众入场的效率和安全问题,晚会组委会坚持晚会门票全部预售,不设现场售票。到晚会开始前一周,各个门票销售渠道反馈回来的数据表明,晚会门票的销售情况基本达到了组委会预期的目标。但在12月21日的组委会筹备会上,大部分义工和小组负责人认为既然场地还有空余的座位,考虑到工作生活异常忙碌的部分观众,应该可以适当调整策略,设立现场售票台,让更多的观众可以看到我们的演出。会后组委会在rolia枫下论坛公布了晚会现场售票的消息。当时大家预计现场售票人数大约会在50人左右,而我们报给多伦多教育局和警察局41分局的到会人数也在600-650人左右。
没想到当天现场售票异常热烈,人数达到了213人,观众排起了长队。当时需要作出一个决定,是截止售票,还是准备接受校方和警方的超员罚款。最后由我和Beibei简单讨论之后,决定放开售票,认罚。幸运的是,校方
和警方没有细究人数,避免了缴纳罚款。)
6. 结余资金用途
本次晚会的全部结余资金将用作Rolia Cultural Association组织其他类似活动的经费。目前正在考虑中的近期活动方案为在2004年1月16日或17日(依场地而定)举行一次网友聚会,形式暂未确定。提议中的形式包括:
(1)晚会幸运观众抽奖+晚会雪藏游戏项目+网友自由交流;
(2)专家、blur和其他乐队成员现场演出+舞会+网友自由交流;
(3)暂时不花钱搞活动,把结余资金好好存起来。
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