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财会工作利器:加拿大企业实用会计软件

本文发表在 rolia.net 枫下论坛转贴于 醉里吴音


随着经济全球化的趋势,无论是全球连锁的巨无霸还是灵活的中小企业,都越来越依赖信息系统分析客户和市场,及时调整战略应对。

企业的财会部门在忙什么?近年来会计和财务分析师的工作内容变化极其巨大。企业规模扩大,市场细分,竞争激烈,财务部门不仅仅是收集数据、报表,更要精细计算不同产品的赢利率,控制成本,根据客户、分支机构的利润率及时建议调整产品乃至公司结构。收支的原始数据输入电脑系统后,机械传统的复式簿记系统IS系统可以很轻松地掌握,再也不用象老会计们忙着把数据从Subledger到GL, P&L之间抄来抄去了。财会工作更侧重数据分析,因此企业中的“财务分析师”头衔越来越多。

言归正传,一般大公司财务部门至少有2个IS系统,一个是AR、AP、Operation部门共享的的大数据库,利润、开支等大量原始会计资料都由这里输入,一个是Reporting System,原始数据汇总后Upload,运行程序进行比较分析,交给公司高层经理和公众的会计报表由此而来。此外对加拿大来说,大公司的总部不是美国就是欧洲,大多财大气粗地在Oracle等昂贵的系统上飞奔,而加拿大总部很少用得起,所以给总部发数据还得再来1个Upload的中介系统:-(

数据库系统是IT行业的一块肥肉,Microsoft, IBM, ORACLE等大公司厮杀惨烈,一些针对特定部门和行业的小企业也做得不错。

就我工作过的几个企业和同学交流信息来看,G/L系统有:JD Edwards(老牌),CODA,PeopleSoft, Reporting System有Khalix, Unison, Essbasy, Hyperion, Cognos。

常见的中小企业会计软件有:Simply Accounting,ACCPAC Accounting,Quick Book

(说得肯定不全,也不具有代表性,数据库市场本身尘埃未定,大家在摸着石头过河。)

很多大公司10多年前就开始开发自己的IS系统(一般是G/L),一旦所有人员在这个系统上跑起来,要全部更换软件、再次培训人员是件极其痛苦的事,宁可新3年旧3年修修补补又3年。财富500强企业的加拿大总部,不少还用着DOS界面的数据库。而Reporting System一般是总部财务分析师们在用,人数少,教育程度高,更新起来就比较容易。

财务信息系统对数据库的容量要求相对较低,但是要求绝对的安全和完整,此外会计是个越老越有分量,靠积累经验而不是更新知识吃饭的行业,会计们普遍不喜欢折腾,希望界面越简单越好、功能却不能简略。大学里开的财务电脑实用课程,实在是很为难的,我选过Business School的电脑课,主要是学Excel,也选过CS的数据库,能用在财会上的也很少。

上面分析的是一般趋势,人在江湖,不能不备几招绝技,再提几个每个财会学生都能做到的实用建议:

1. 学精Excel.。别小看Excel,即使天天用的会计,可能也不知道许多有用的小Trick。你怎么合理设计Cell, Sheet, File间的Link?PivotTable用得熟不熟?(有次面试我因此栽个大跟斗)你是否知道所有快捷键?你是否熟悉Cell和图表所有版面设计的选项?你做的报表是否清晰明了干净漂亮?

当经理为电脑的1点小毛病焦头烂额的时候,你如果能贡献个Shortcut,比加班苦干更强。

2. 学通Access。据我观察大多会计对Access还是很陌生的,虽然这是个非常合理好用的简易数据库系统。财务分析中会遇到大量比较、删选、分类问题,Access的很多功能Excel也能做,但是一旦进行排序等就会变动原始数据和公式,需要一次次Copy Paste Sheet,特容易坏事。Access的SQL都是预设好的,不需要很强的Programming能力,找本书多试些例子就能学会。我试过多次用Access把经理交代做1星期的活计半天、1天就干完了,还很热情地要教同事们,可惜老会计们个个有兴趣、人人没时间。Access实在不难,又可以直接向Excel或Txt(所有IS都应能Export TXT)里Import Export数据,如果你对公司的数据库不熟,不妨下到Access里做分析,一点SQL基础对别的IS也很有用。

3. 有条件的话学1个比较复杂的数据库系统,象SAS。不怕笑话,当初学Cognos PowerPlayer和SAS Enterprise Miner,学完1学期拿了个A我还没闹明白那超级数据库到底能干啥,功能实在太多太强大了,数学模型也实在太高深了,连Help File(中国程序员一定不少,西人还得向我们讨教那英文,西西)都不知所云。教授也未必全懂,却大胆地告诉我们“凭这几招够你们出去闯了”。没想到真的面试时候老板一听SAS脸色就好看很多。因为数据库大多基于相同的基础理论,界面和算法千差万别,提供的功能近似,能掌握最难的那种,用简单的问题就不大。不过这种数据库都贵得要命,不是每个大学都能开课,多到CS、MBA(MBA经费多)的课程里查一下,选最难的那种。

4. 有时间的话学些数据库设计基础理论,不必精,通一点即可,象Relational Database,Data Warehouse的软件硬件,Trust me,无论多先进的数据库都会崩溃,多好的IT Help Desk都会糊弄人,懂点基础理论利于沟通,也为自己多铺条路。

5. 想清楚你找工作的目标是大企业还是小企业?基层会计还是财务分析师?你需要学一般的数据输入还是综合分析?

针对你的目标天天查工作网站,看最适合你目标的系统,毕业前好好学起来,争取考证书或者准备考证书。要注意,最热门的并不一定代表最好找工作,竞争一多什么都难说,最适合你目标才是重要的。

说了这么多,希望对朋友们有帮助。文章基于个人工作经验,很可能有说得不准确的地方,也请谅。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
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  • 枫下拾英 / 美文转贴 / 财会工作利器:加拿大企业实用会计软件
    • The original is here: #1542726
      • 我只能看到原文作者的主页,想转贴文章,可是找不到那个什么编号阿,怎么办?谢谢请职教