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招工感想-写简历和面试时应当注意的一些问题

本文发表在 rolia.net 枫下论坛节前接了一个新building,因为需要Condo Office Administrator,便在某两个中文网站发了个招聘广告。广告里写了是个entry level,minimum pay的职位,因为感觉国人一般都盯着十万往上的工作,所以并没有抱太大指望。

广告发出去没有十分钟,电话就响了。当天下午接了三个电话,至今陆陆续续收到了七八十份简历。

昨天花了一天的时间把简历滤了一遍,打了二十多个电话出去,满意的极少。

简单写几点:

1. 绝大部分简历首先就倒在了文件名上。说起来让人难以置信,很多人就把文件名写成“Resume”,或者“resume1”,等把简历从email里下载保存,碰到N多次提示文件已存在。不单是这个问题,我这个广告发出去就没有再管它,即没有提前也没有更新,否则的话几百份简历都不止。那么你让招聘的人,如何从这几百份毫无特色的文件名里把你的简历抽出来?其他类似的文件名还有很多,比如有人用申请的职位做文件名,让人一看就知道存在几个版本的简历。而对招聘方来说,自然又是很多类似文件名的堆在一起。

2. 一小部分人发email的时候连cover letter都省了,空空的email里只有一个attachment。大概发的时候自己都抱着无所谓的态度。

3. 大部分的cover letter都是公式化的措辞。让人望而生厌。可以理解这样的cover letter还是花了不少时间写的,可能还从网上搜了一些再让人看过改过,自己觉得很满意。但是别忘了招工的人要读几十几百的公式化的措辞,你怎么让人能从千篇一律中对你多看一眼呢?

4. 再有人连cover letter都是附件发,基本上这种附件连下载都省了。

5. 简历方面,大多数人都写得很简单,这个不能责怪什么,毕竟只是一个entry level的职位。但是还是应当给看简历的人一个完整的你的历史。很多人了解过“over qualify”也不容易被选中,但事实上Condo Office的工作也并非那么dummy。你还是应当想想怎么样才能把自己和其他人区分开来,而不是让人感觉几百份简历背后是几百个同卵同胞胎。

6. 很多人都把国内的经历给删除了。可能是因为觉得只有北美经验才有用,或者不想让别人看到硕士学士以及不相关的专业背景。结果就成了一张白纸。

7. 最简单的电话号码,你应当留一个能够让人找到的号码,或者能留言,或者你自己能够看到call ID过后再打回去问一下。否则你指望招工的人不停地尝试非找到你不可吗?

8. 尽管广告是用中文发的,但是里面还是写了要英文沟通比较强才可以做,那么打电话的时候最好就不要问“可以讲中文吗?”

9. 电话里你也会让别人知道你是什么样的性格。别人问一句你就答一句,甚至有些人就是个“嗯”,如果你觉得自己是个不愿意说话的性格,那么最好就不要申请需要和人打交道的工作。

10. 再有就是绝大多数人都喜欢说自己读过什么书,拿了个什么diploma (是不是拼错了),然后就没了,别的雇主我不知道,反正我自己是最不在意这些东西的。它只能证明你浪费了时间和金钱在学校里呆过几年,然后有过几个月的co-op或者intern,而且一旦问道后面什么打算,基本上还是如果再过半年还找不到工作的话就再去读个什么。

写着写着就多了。就此打住吧。尽管要说的话还很多。

从去年在酝酿一个协会,会组织一些讲座,以后可能在讲座的时候再说说怎么写简历发简历和面试吧。愿意参与的可以把联系方式先留下来。

知道很多人最担心的是不是借此赚钱收费。这个问题应该不用问吧。2000年之前的时候我就给很多人免费改过简历,当时中文网站还不多,也就是有限的几个作为交流的途径。

如果说话不当听着不舒服的话就先此道歉了。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
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Replies, comments and Discussions:

  • 工作学习 / 事业与工作 / 招工感想-写简历和面试时应当注意的一些问题
    本文发表在 rolia.net 枫下论坛节前接了一个新building,因为需要Condo Office Administrator,便在某两个中文网站发了个招聘广告。广告里写了是个entry level,minimum pay的职位,因为感觉国人一般都盯着十万往上的工作,所以并没有抱太大指望。

    广告发出去没有十分钟,电话就响了。当天下午接了三个电话,至今陆陆续续收到了七八十份简历。

    昨天花了一天的时间把简历滤了一遍,打了二十多个电话出去,满意的极少。

    简单写几点:

    1. 绝大部分简历首先就倒在了文件名上。说起来让人难以置信,很多人就把文件名写成“Resume”,或者“resume1”,等把简历从email里下载保存,碰到N多次提示文件已存在。不单是这个问题,我这个广告发出去就没有再管它,即没有提前也没有更新,否则的话几百份简历都不止。那么你让招聘的人,如何从这几百份毫无特色的文件名里把你的简历抽出来?其他类似的文件名还有很多,比如有人用申请的职位做文件名,让人一看就知道存在几个版本的简历。而对招聘方来说,自然又是很多类似文件名的堆在一起。

    2. 一小部分人发email的时候连cover letter都省了,空空的email里只有一个attachment。大概发的时候自己都抱着无所谓的态度。

    3. 大部分的cover letter都是公式化的措辞。让人望而生厌。可以理解这样的cover letter还是花了不少时间写的,可能还从网上搜了一些再让人看过改过,自己觉得很满意。但是别忘了招工的人要读几十几百的公式化的措辞,你怎么让人能从千篇一律中对你多看一眼呢?

    4. 再有人连cover letter都是附件发,基本上这种附件连下载都省了。

    5. 简历方面,大多数人都写得很简单,这个不能责怪什么,毕竟只是一个entry level的职位。但是还是应当给看简历的人一个完整的你的历史。很多人了解过“over qualify”也不容易被选中,但事实上Condo Office的工作也并非那么dummy。你还是应当想想怎么样才能把自己和其他人区分开来,而不是让人感觉几百份简历背后是几百个同卵同胞胎。

    6. 很多人都把国内的经历给删除了。可能是因为觉得只有北美经验才有用,或者不想让别人看到硕士学士以及不相关的专业背景。结果就成了一张白纸。

    7. 最简单的电话号码,你应当留一个能够让人找到的号码,或者能留言,或者你自己能够看到call ID过后再打回去问一下。否则你指望招工的人不停地尝试非找到你不可吗?

    8. 尽管广告是用中文发的,但是里面还是写了要英文沟通比较强才可以做,那么打电话的时候最好就不要问“可以讲中文吗?”

    9. 电话里你也会让别人知道你是什么样的性格。别人问一句你就答一句,甚至有些人就是个“嗯”,如果你觉得自己是个不愿意说话的性格,那么最好就不要申请需要和人打交道的工作。

    10. 再有就是绝大多数人都喜欢说自己读过什么书,拿了个什么diploma (是不是拼错了),然后就没了,别的雇主我不知道,反正我自己是最不在意这些东西的。它只能证明你浪费了时间和金钱在学校里呆过几年,然后有过几个月的co-op或者intern,而且一旦问道后面什么打算,基本上还是如果再过半年还找不到工作的话就再去读个什么。

    写着写着就多了。就此打住吧。尽管要说的话还很多。

    从去年在酝酿一个协会,会组织一些讲座,以后可能在讲座的时候再说说怎么写简历发简历和面试吧。愿意参与的可以把联系方式先留下来。

    知道很多人最担心的是不是借此赚钱收费。这个问题应该不用问吧。2000年之前的时候我就给很多人免费改过简历,当时中文网站还不多,也就是有限的几个作为交流的途径。

    如果说话不当听着不舒服的话就先此道歉了。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
    • 热心人,赞一个,到底是知情者言,很受启发,谢一个。
    • 写的很好。找工的人往往有一个误区,就是有那么多条件很好的人跟我竞争,我能有什么希望?尤其是找第一份工的同学这种担心最大。你的文章说明,这些人里,至少有百分之八十的人不是你的竞争对手,关键在于用心。
    • 先谢谢了。想问问要是把cover letter跟resume放同一个attachment。这样稳妥吗?
      • Cover letter 就是cover。你把cover girl给塞到里面就不叫cover girl了。
    • 十分感谢,对你说的这些问题会注意,希望不久能用上。
    • 介不似给大好形势抹黑吗, 10块多钱时薪, 上百份简历, 还没一个满意的. 艾玛.
      • 就是啊,才10/h,要求也太高了点吧。
        • 他的广告是中文发的. 可怜的同胞啊, 不会有这里那些XX爱弟吧? 替他们祝福.
        • 即使是应聘没有收入的义工,(况且人家的$10一小时毕竟还是支出),应聘者既然想得到这份工作还是必须认真对待。应聘者只有认真对待每一个应聘机会,才有不断的总结提高。
        • 你的意思是,如果我给你十万,你自然就会写简历了?
          • You would have very different applicants apply for the job. Unfortunately even a property manager / superintendent of an apartment building would hardly ever make even half of the money.
            • I'm not expecting too much. However, knowing how to talk with people is very basic requirement even though it's very unfortunate that it may sound hard to some people. Other than that, I did not ask for too much technical skill.
    • 样样数数都做得利利索索的人,会申请这种行业最低工资吗?
      • 这个得同意一下。我记得 LZ 的招工的帖子。
      • 千里之行始于足下。我也是从刚登陆,笨鸟先飞,由最低工资做起的,记得那时电话不敢听,开会被逼着发言。我在工作中不断提高英语表达能力,了解了加拿大公司的运作方式,同时也养家糊口,为以后的机会奠定了基础。我对那时的工作和工友非常感激,因为他们给了我机会。
        当然有些人运气好如果能够跳过这个初级阶段自然好了。我还是非常赞赏LZ花费了很多时间给正在找工作的人士的最实际具体的帮助。其实我当年找工时在这里混的时候,很多朋友也给与了很具体的指点,至今心存感激。
        • 不负有心人
    • 冒昧做个总结
      1. 格式上最好是:A 电子信件写得有个性化,并在电邮主体里写好 B 简历附件应尽量详细有条理,总结所有的经历,包括国内外的。C 简历的文件名要写好,例如:CATHY_LIU_RESUME_OFFICE_ADMIN_JAN4_2013。

      2. 简历最好陈述:A 自己的性格和工作风格 B 以往经历 C 学历和证书。

      3. 联系方式清楚,给雇主以方便。

      4. 申请人最好有有限的相关知识和经验,起码电话面试和面试时候可以展开谈论。
      • 看完反弹琵琶再看正面总结,还是总结比较直接了当,比较有帮助。
      • 恕我直言,你这个文件名里只有姓名是有价值的。
        • 也许吧。
        • 别人也不知道你是否同时在招其他职位,所以我觉得那个OFFICE ADMINSTRATOR 不算多余,同样道理,JAN3,2012也一样,别人不知道你是否在其他日期有稍为不同或相同的广告, 申请人自己也需要留档,以备日后快速找到自己申请的职位.
          要是我.可能就是文件名为 20130104_7yrs_office_adminstrator_Jenifer :-)
    • 多谢花时间分享。受益了。很多方面对申请非入门级的职位也是有帮助的。
      • agree!
    • 写这个东西的时候有一句话写了又删了
      这句话就是:“不写了,再写有人会说,Minimum Pay还这么多事,给我十万,看看我给你什么简历”。

      为什么删了呢?因为这句话不用我说,一定有人会说:)

      这让我想起在国内招程序员的时候,很多人连基本的问题都回答不出来,比如Bubble排序,但是他们会给你一个清晰的印象,那就是:我不懂是因为你没有pay我那么多,你给我十万我自然什么都会做。
      • 也有另一种可能:我不稀罕是因为你没有付我那么多,你给我十万我自然什么都会用时间用精力去做。
        • If it's someone who has been working as a VP and with the ability of earning Ten Thousand, then it makes sense.
          However, for someone who has been keeping looking for an entry level job and still can not find anything for half year or years, would you pay him/her ten thousand so that he would be able to handle the job?
          • Training, one of a manager's responsibilities.
            • Of course.
      • You pay for what you get - a universal truth.
        • Really? So if you pay $1M for a Corolla then you get a lamborghini?
          • On the contrary a shitty product would never be sold at a high-end price.
            • theoretically
    • 你为什么一定要找国人?这工作适合学历不高的西人大妈。国人学历上over qualify, 语言沟通上又比不上本地高中生,就是拿这个工作临时过度一下,干不长久,到时你又要找人。也难怪你吃力不讨好。
      当然你就是要帮助同胞那另说
      • 你是懂行的人。
      • 我的理解是:楼主希望给国人一个起步的机会。
        • Thanks for understanding. For me, I can take the risks by hiring entry level staff. For property managers, I will have to look from local guys.
          • LZ是在帮想得到经验entry level的中国人, 那些抬杠的人做过什么.